Formation Secrétaire du CSE
Durée : 1 jour
Le rôle de secrétaire du CSE est central dans le fonctionnement de cette instance. Former mon CSE propose une formation dédiée pour aider les élus à remplir leurs missions avec efficacité, rigueur et conformité juridique.
Cette formation couvre tous les aspects de la fonction :
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Rédaction des documents officiels : convocations, ordres du jour, procès-verbaux (PV), et suivi des décisions prises en réunion plénière.
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Gestion des réunions : planification, animation, et respect des délais légaux pour l’envoi des documents.
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Mise en conformité juridique : archivage des documents, suivi des consultations obligatoires, et conservation des preuves en cas de contentieux.
Des ateliers pratiques permettent d’appréhender les outils numériques adaptés à la fonction (logiciels de rédaction et de gestion des PV, plateformes collaboratives). La formation met également l’accent sur les responsabilités civiles et pénales du secrétaire, ainsi que sur les bonnes pratiques pour concilier organisation et transparence dans la communication avec les membres du CSE et les salariés.
Inclus : modèles de PV conformes aux attentes des inspections du travail et grilles de suivi des consultations.
En complément, la formation insiste sur l’importance du rôle stratégique du secrétaire dans la coordination et la fluidité du fonctionnement du CSE. Les participants apprennent à structurer efficacement les échanges entre les élus, la direction et les salariés, en veillant à la clarté et à la traçabilité des informations. Un module spécifique est dédié à la gestion des priorités, pour permettre aux secrétaires de jongler entre les multiples sollicitations tout en respectant les obligations légales.
Un volet particulier est consacré à la préparation des consultations obligatoires, comme celles relatives à la politique sociale de l’entreprise, à la situation économique ou aux conditions de travail. Les participants découvrent comment organiser ces consultations en collaboration avec le président du CSE, tout en s'assurant que les documents nécessaires soient fournis dans les délais impartis pour permettre un examen approfondi par les membres.
Enfin, un accent est mis sur la communication avec les salariés. Les secrétaires apprennent à rédiger des comptes rendus accessibles et synthétiques, à utiliser des canaux de diffusion adaptés (affichages, newsletters, intranet) et à répondre aux questions des salariés tout en restant dans le cadre de leur mandat.
À l’issue de cette formation, les secrétaires CSE sont pleinement préparés à assumer leur rôle avec professionnalisme. Ils disposent des outils, des méthodes et des connaissances juridiques nécessaires pour garantir le bon fonctionnement du CSE et contribuer à un dialogue social constructif au sein de l’entreprise.